Apertura Ejercicio 2019

 Se considera oportuno destacar las acciones que efectúan los equipos de las distintas Direcciones dentro de esta Secretaría para el Cierre y Apertura de cada ejercicio:

• Controles presupuestarios de saldos/ imputaciones /fuentes.
• Registros contables – patrimoniales y rendiciones de cuenta: composición de saldos, registraciones  pendientes, ajustes: consistencia, comparación, exposición de la información.
• Pruebas de versiones mejoradas del sistema.
• Análisis de la  información.

 Estas acciones se realizan en base a la información y el trabajo efectuado por las Dependencias; disponer de dicho producto - en tiempo y forma - permite reducir el plazo para lograr la apertura del ejercicio.

Esta Secretaría viene trabajando en eficientizar este proceso y agradece a aquellas Dependencias – en particular a las Áreas Económicas – que con su esfuerzo colaboran en el logro de este objetivo. 

Antes de comenzar a realizar registraciones en el sistema es imprescindible que realicen un control de los datos migrados de un año al otro. Por esta razón, se solicita la confirmación mediante correo electrónico dirigido a contabilidad@gestion.unc.edu.ar del resultado del control de los siguientes ítems, entre otros, hasta el día viernes 15 de febrero de 2019.

• Saldos presupuestarios finales del 2018 coinciden con el saldo inicial del 2019 (para esto recordar que los saldos de fuente 11, 12, 16, 14 se transforman en fuente 16 al ejercicio siguiente).
• Los preventivos no comprometidos del 2018 se trasladaron al 2019 (en el caso que hayan generado preventivos).
• Las órdenes de pago y órdenes de pago no presupuestarias generadas en el 2018 y no pagadas, están en el ejercicio 2019 (ya sea en tesorería/pagar liquidaciones o autorización nivel 4), como así también verificar las que quedaron en cartera.
• El arqueo final de Fondos de tercero y retenciones del ejercicio 2018 coincide con el arqueo del 2019.
• El saldo final de la tesorería (caja, bancos y plazo fijo) coincide con el saldo inicial del 2019.
• Ingresar a Tesorería /Cobros /Cobro de Transferencias de Unidad Gestión PIlagá  para verificar que las transferencias que quedaron  pendientes de cobrar en 2018 están disponibles en 2019.