Implementación de Gestión Documental Electrónica en la UNC
Implementación de Gestión Documental Electrónica en la UNC
Por Resolución Rectoral Nº 2284/17 el rector de la UNC, Hugo Juri, dispone obligatorio el uso del módulo "Comunicaciones Oficiales (CCOO)" del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), como medio de creación de comunicaciones, notas, memorandos y oficios, a partir de día 01 de diciembre de 2017. [16.11.2017]
La puesta en funcionamiento del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) se efectuará en forma gradual, tanto la incorporación de los módulos del sistema como los procedimientos que se irán despapelizando. Cada procedimiento que se incorpore en el nuevo sistema reemplazará la registración y seguimiento que actualmente se gestiona con el sistema ComDoc.
GDE está integrado por varios módulos. Los módulos principales son:
- Escritorio Único (EU): es la interfaz que permite navegar por todos los módulos que integran el sistema.
- Comunicaciones Oficiales (CCOO): es el módulo que permite la generación, registro y archivo de documentos comunicables.
- Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO): es el módulo que permite generar, registrar y archivar todos los documentos oficiales electrónicos.
- Expediente Electrónico (EE): es el módulo que se utiliza para la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.
Beneficios del sistema
- Acceso, perdurabilidad y agilidad.
- Mejora la eficiencia de la administración pública.
- Acelera procesos y baja costos.
- Mejora los servicios.
- Facilita la transparencia.
- Mejora la comunicación y los servicios hacia la ciudadanía.
- Innovación en la forma de trabajo.
- Estandariza e integra todos los procedimientos de gestión de gobierno.
- Permite obtener estadísticas que se utilizan para la toma de decisiones futuras.
- Ahorro de recursos.
- Despapelización de la administración pública.
Sobre el GDE
Es un sistema desarrollado inicialmente por el gobierno de la Ciudad de Buenos Aires y difundido actualmente a toda la administración pública nacional (Decreto 561/2016) a través del Ministerio de Modernización. La Universidad Nacional de Córdoba, adhiere a su utilización por considerarlo una herramienta útil para su administración y enmarcada en su estrategia de gestión documental y despapelización.
Es una plataforma que sirve para gestionar los trámites de la administración pública. Es un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional.